ClassManan tietosuojakäytäntö

Päivitetty: 5. toukokuuta 2026

Johdanto

Tervetuloa ClassManaan, oppimisalustalle, joka on suunniteltu parantamaan luokkahuoneen vuorovaikutusta. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme käyttäjiemme, mukaan lukien opettajien ja oppilaiden, henkilötietoja. Olemme sitoutuneet noudattamaan sovellettavia tietosuojalakeja ja -määräyksiä, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muut olennaiset opiskelijoiden tietosuojamääräykset.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai toimintatavoistamme, ota yhteyttä osoitteeseen info@classmana.com.

Kerättävät tiedot

• Opettajan tilitiedot: Kun opettajat luovat tilin, keräämme henkilökohtaisia tietoja, kuten sähköpostiosoitteita tunnistautumista ja viestintää varten.

• Oppilaiden kirjautumistiedot: Oppilaat käyttävät ClassManaa opettajiensa antamilla yksilöllisillä tunnuksilla, emmekä kerää oppilailta henkilökohtaisia tietoja, kuten koko nimiä tai sähköpostiosoitteita.

• Oppilaiden oppimis- ja edistymistiedot: Kun oppilaat osallistuvat tehtäviin, tallennamme heidän luokkahuonetoimintaansa liittyviä tietoja, mukaan lukien aloittamansa tai suorittamansa tavoitteet, suorittamisen aikaleimoja, visailuihin antamansa vastaukset, tuloksena saadut pisteet ja yritysten määrän. Näitä tietoja käytetään ainoastaan alustan toimintaan (esimerkiksi visailujen arvosteluun, seuraavien tavoitteiden avaamiseen, pelipalkkintojen myöntämiseen ja edistymisen näyttämiseen valvovalle opettajalle).

• Automaattisesti kerättävät tiedot: Keräämme anonymisoitua tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät alustaamme palveluidemme parantamiseksi. Tämä voi sisältää verkkosivuston käyttötietoja, analytiikkaa ja virhelokeja.

Miten käytämme tietojasi

• Palveluiden tarjoaminen ja parantaminen: Käytämme kerättyjä tietoja ClassManan toiminnallisuuden tarjoamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen, mukaan lukien asiakastuen tarjoaminen ja käyttäjäkokemuksen parantaminen.

• Viestintä opettajien kanssa: Rekisteröitymisen yhteydessä opettajat liitetään uutiskirjeemme tilaajiksi ja he voivat saada satunnaisia päivityksiä, uutisia ja markkinointisisältöä. Opettajat voivat milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. Opettajat saavat myös tiliin liittyviä viestejä, kuten salasanan palautussähköposteja.

• Oppilaiden tietosuojan varmistaminen: Oppilaiden tietoja, kuten kirjautumistunnuksia, käytetään ainoastaan käyttöoikeuksien hallintaan ja luokkahuonetoimintoihin. Emme käytä oppilaiden tietoja markkinointiin tai mainontaan.

• Visailujen arvostelu ja tehtävien edistyminen: Oppilaiden lähettämät visailuvastaukset arvostellaan palvelimella ja niitä käytetään tavoitteiden suorittamisen määrittämiseen, seuraavien tavoitteiden avaamiseen ja opettajan asettamien palkkintojen myöntämiseen. Visailuvastauksia, pisteitä ja tehtävien edistymistä ei käytetä mainontaan, profilointiin tai mihinkään tarkoitukseen, joka ei liity oppilaan luokan opetustoimintaan.

Miten jaamme tietojasi

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat: Saatamme jakaa tiettyjä tietoja kolmannen osapuolen palveluntarjoajille toimintamme tukemiseksi. Esimerkiksi:

• Sähköpostipalvelut: Käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa sähköpostien, mukaan lukien uutiskirjeiden ja tiliin liittyvien viestien, lähettämiseen.

• Analytiikka ja käyttötilastot: Käytämme analytiikkatyökaluja ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme ja alustaamme käytetään. Analytiikkaa varten jaetut tiedot ovat anonymisoituja.

• Hosting-palveluntarjoajat: ClassMana toimii pilvipalveluissa.

Varmistamme, että nämä kolmannen osapuolen palveluntarjoajat noudattavat alan standardien mukaisia tietoturvakäytäntöjä ja sovellettavia tietosuojamääräyksiä, mukaan lukien GDPR.

Lakisääteiset vaatimukset ja suojelu: Saatamme luovuttaa tietojasi, kun laki sitä edellyttää tai kun uskomme sen olevan tarpeen oikeuksiemme, käyttäjien tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi.

Tietojen siirrot lainkäyttöalueesi ulkopuolelle

Palvelumme ylläpitää Vercel palvelimilla, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Ennen henkilötietojen siirtämistä muiden lainkäyttöalueiden ulkopuolelle, suoritamme tietosuojavaikutusten arvioinnin varmistaaksemme, että tiedot saavat riittävän suojan. Tiedot salataan siirrossa, ja palveluntarjoajamme noudattavat alan standardien mukaisia tietoturvakäytäntöjä.

Oppilaiden tietosuoja ja säännösten noudattaminen

• Tunnuspohjainen käyttö: Oppilaat käyttävät ClassManaa tunnuksilla, eikä henkilökohtaisia tietoja (kuten koko nimiä tai sähköpostiosoitteita) vaadita.

• Oppilaiden nimet: Oppilaiden koko nimet lyhennetään etunimeksi ja tarvittaessa sukunimen ensimmäiseksi kirjaimeksi luokkahuoneen sisäisen yksilöllisyyden varmistamiseksi.

• Tietosuoja: Oppilaiden tiedot pidetään yksityisinä, ja varmistamme, että niihin pääsevät käsiksi vain luokkiaan hallinnoivat opettajat.

• Tehtävä- ja visailutiedot: Oppilaan tehtävien edistyminen ja visailulähettämistiedot (mukaan lukien vastaukset, pisteet ja yritykset) ovat näkyvissä ainoastaan luokan omistavalle opettajalle ja mahdollisille omistajan valtuuttamille yhteisopettajille. Näitä tietoja ei jaeta muille oppilaille eikä kenellekään luokan ulkopuoliselle.

Tietosuojamääräysten noudattaminen

• GDPR: Noudatamme yleistä tietosuoja-asetusta varmistaen, että henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään laillisesti, läpinäkyvästi ja määriteltyjä tarkoituksia varten. Käyttäjillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, korjata ja poistaa niitä sekä pyytää tietojen siirtämistä.

• COPPA: Noudatamme Children's Online Privacy Protection Actia, joka säätelee alle 13-vuotiaiden lasten tietojen keräämistä ja käyttöä. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja oppilailta, ja alustaamme käytetään opettajien valvonnassa.

• CCPA: Noudatamme California Consumer Privacy Actia, joka antaa Kalifornian asukkaille oikeuksia henkilötietojensa suhteen, mukaan lukien oikeuden tietää, poistaa ja kieltäytyä tietojen myynnistä. ClassMana ei myy henkilötietoja.

• FERPA: Noudatamme Family Educational Rights and Privacy Actia, joka suojaa oppilaiden koulutustietojen yksityisyyttä. Opettajat hallitsevat alustan kautta kerättyjä oppilaiden tietoja, ja luovutamme oppilastietoja vain valtuutetuille henkilöille. ClassManan kautta tuotetut koulutustiedot, kuten visailuvastaukset, visailupisteet ja tehtävien edistyminen, ovat saatavilla ainoastaan luokan valvovalle opettajalle (ja mahdollisille yhteisopettajille) siinä luokassa, jossa ne on luotu.

• PIPEDA: Noudatamme Kanadan Personal Information Protection and Electronic Documents Actia varmistaen, että henkilötietoja kerätään ja käsitellään läpinäkyvästi ja vain aiottuihin tarkoituksiin. Käyttäjillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa ja korjata niitä.

• Australian tietosuojaperiaatteet (APPs): Noudatamme Australian tietosuojaperiaatteita henkilötietojen käsittelyssä, käytössä ja hallinnassa varmistaen, että käyttäjät voivat saada pääsyn tietoihinsa ja korjata niitä.

• LGPD: Noudatamme Brasilian yleistä tietosuojalakia, joka säätelee Brasiliassa olevien henkilöiden henkilötietojen käsittelyä. Käyttäjillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, korjata ja poistaa niitä sekä pyytää tietojen anonymisointia.

• Britannian tietosuojalaki 2018: Noudatamme Britannian tietosuojamääräyksiä, jotka säätelevät henkilötietojen käsittelyä Brexitin jälkeen. Käyttäjillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, korjata ja poistaa niitä sekä pyytää tietojen siirtämistä.

• Uuden-Seelannin tietosuojalaki 2020: Noudatamme Uuden-Seelannin tietosuojalakia varmistaen henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn ja säilytyksen. Jos tietoja siirretään Uuden-Seelannin ulkopuolelle, toteutamme asianmukaiset suojatoimet tietojen suojaamiseksi.

• New Yorkin koulutuslaki 2-d: Noudatamme New Yorkin koulutuslakia 2-d, joka tarjoaa lisäsuojaa oppilaiden, opettajien ja rehtoreiden henkilökohtaisesti tunnistettaville tiedoille (PII) New Yorkissa. Ylläpidämme tietoturva- ja tietosuojasuunnitelmaa ja varmistamme asianmukaiset tietoturvatoimenpiteet.

• GDPR-K (GDPR lapsille): Noudatamme GDPR:n vaatimuksia, jotka koskevat erityisesti alaikäisten tietojen käsittelyä, varmistaen lisäsuojatoimet lapsille.

• Quebecin laki 25: Noudatamme Quebecin lakia 25, joka vahvistaa Quebecin asukkaiden henkilötietojen suojaa. Ennen kuin tietoja siirretään Quebecin ulkopuolelle, suoritamme tietosuojavaikutusten arvioinnin (PIA) arvioidaksemme tietosuojariskejä ja toteuttaaksemme asianmukaiset suojatoimet. Minimoimme oppilaiden tietojen keräämisen ja varmistamme, että vain ei-tunnistettavia tietoja – kuten etunimiä ja luokkahuoneen edistymistä – tallennetaan. Käyttäjillä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, korjata niitä ja pyytää niiden poistamista.

Tietoturva

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti ja toteutamme teknisiä, hallinnollisia ja fyysisiä suojatoimia tietojesi suojaamiseksi. Tiedot salataan sekä siirrossa että levossa luvattoman pääsyn estämiseksi. Ylläpidämme tietoturva- ja tietosuojasuunnitelmaa mahdollisten tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja nopean reagoinnin varmistamiseksi.

Oikeutesi ja valintasi

• Tietojen saanti, päivitys tai poisto: Opettajat voivat saada pääsyn henkilötietoihinsa, päivittää niitä tai pyytää niiden poistamista ottamalla meihin yhteyttä. Käyttäjillä on myös oikeus pyytää tietojen siirtämistä.

• Tietojen säilytys: Säilytämme tietoja niin kauan kuin niitä hallitseva käyttäjä ei ole poistanut niitä, tai lain edellyttämän ajan. Käytännössä tämä tarkoittaa:

  • Opettajan tilitietoja säilytetään, kunnes opettaja poistaa tilinsä, jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
  • Luokkatietoja (mukaan lukien oppilaat, tehtävät, tehtävätavoitteet, visailukysymykset, toimintalokitiedot ja kaikki niihin liittyvät tiedot) säilytetään, kunnes opettaja poistaa luokan tai tilinsä. Luokan poistaminen poistaa pysyvästi kaikki siihen liittyvät tiedot.
  • Yksittäisen oppilaan tietoja (mukaan lukien oppilaan tehtävien edistyminen, visailulähettämiset, pisteet, yritykset ja toimintahistoria) säilytetään, kunnes opettaja poistaa kyseisen oppilaan, luokan tai tilinsä. Oppilaan poistaminen poistaa pysyvästi kaikki kyseisen oppilaan tiedot.

  Emme pidä erillisiä arkistoituja kopioita poistetuista tiedoista. Poistetut tiedot voivat säilyä salatuissa tietokantavarmuuskopioissa enintään 60 päivää, jonka jälkeen kyseiset varmuuskopiot korvataan tai poistetaan rutiininomaisen varmuuskopiokierron kautta. Varmuuskopioita käytetään ainoastaan katastrofipalautukseen eikä niitä palauteta tuotantojärjestelmiin paitsi kun se on tarpeen palvelun palauttamiseksi.

  Rajoitetuissa tapauksissa saatamme säilyttää tiettyjä tietoja pidempään kun laki sitä edellyttää. Esimerkkejä:

  • Laskutus- ja verotiedot — kun ClassMana tarjoaa maksullisia tilauksia, Belgian vero- ja kirjanpitolait edellyttävät meitä säilyttämään laskuja ja maksutietoja 7 vuotta, vaikka liittyvä tili olisi poistettu.
  • Oikeudelliset säilytysmääräykset — jos tuomioistuin, sääntelyviranomainen tai lainvalvontaviranomainen antaa pätevän määräyksen tiettyjen tietojen säilyttämisestä.
  • Oikeudenkäyntikiellot — jos tiedot ovat olennaisia aktiiviselle tai kohtuudella ennakoidulle oikeudelliselle vaateelle, meidän on säilytettävä ne kunnes asia on ratkaistu.
  • Vaatimustenmukaisuuden todisteet — suostumusten, pääsypyyntöjen ja poistopyyntöjen tiedot, jotka säilytetään todisteena sovellettavien tietosuojalakien noudattamisesta.

  Kussakin tapauksessa säilytetään vain lakisääteisen velvoitteen kattamat tiedot ja vain niin kauan kuin velvoite edellyttää.

• Kieltäytymisoikeudet: Opettajat voivat milloin tahansa kieltäytyä uutiskirjeistä. ClassMana ei myy henkilötietoja, ja käyttäjät voivat kieltäytyä tietyistä tiedonkeruukäytännöistä sovellettavien lakien mukaisesti.

Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja anonymisoidun analytiikkatiedon keräämiseksi. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.

Automaattinen päätöksenteko

ClassMana ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka vaikuttaisi käyttäjien oikeuksiin.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain käytäntöjemme muutosten tai oikeudellisten syiden vuoksi. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla päivityspäivämäärän kera.

Merkittävistä tietosuojaan vaikuttavista muutoksista ilmoitetaan tilien haltijoille sähköpostitse.

Ota yhteyttä

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Dewitters BV, Belgiaan rekisteröity yritys. ClassManan henkilötietojen suojaamisesta vastaava henkilö on Koen Witters.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai toimintatavoistamme, ota yhteyttä osoitteeseen info@classmana.com.